Proceso de aprobación de contratos
Proceso de aprobación para las operaciones realizadas
Este última e importante etapa del proceso da inicio cuando las negociaciones comerciales se han completado con éxito. Es gestionada por la división de verificación interna de VINEX en colaboración con los Gerentes correspondientes y las partes involucradas en el mercado.
Con el fin de brindar un servicio valioso, consistente y confiable, VINEX verifica que todas las operaciones cumplan con las Normas de Mercado, de modo que cada operación sea completada considerando la satisfacción incondicional de clientes y proveedores.
Proceso de Autorización
Al momento inmediato de realización de cada operacion se produce un Compromiso Irrevocable que es enviado a ambas partes. Al mismo tiempo los detalles de la operación se envían a la división de Autorización para corroborar que la misma cumpla con las Normas de Mercado. Se procede también a la revisión de los términos contractuales acordados y a la verificación de la partes. Cualquier irregularidad o inquietud será discutida directamente con las partes involucradas, de modo inicial por los Gerentes de VINEX.
Proceso de Liquidación
Luego de la autorización, los detalles de la operación se comunican al equipo de Liquidación. Todas las operaciones realizadas se someten a una serie de importantes condiciones de compraventa con el fin de proteger el interés de ambas partes. Estas condiciones deben ser satisfechas antes de la confección de un contrato final.
Condiciones
- Parte compradora: Las operaciones concretadas se encuentran condicionadas a la aprobación de una muestra final del producto y de su declaracion de especificaciones, previa a la distribución del contrato. Dependiendo del producto comercializado, esta condición puede ser dispensada de modo total o parcial a discreción de la parte compradora.
- Parte Vendedora: Las operaciones concretadas se encuentran condicionadas a la aprobación de los términos de pago convenidos durante la operación. Esta condición es válida por 7 días desde el momento en que la parte vendedora recibe los detalles de la operación.
El proceso de Autorización y Liquidación se completa usualmente dentro de los 7 - 21 días de realizada la operación y está mayormente influenciado por el tiempo que le tome al proveedor despachar la muestra final y recibir la aprobación de la contraparte. Durante este proceso, se publicará el estado actualizado de la operación en su Panel de Control.
